En kasseløsning forenkler opgaverne og gør dagligdagen nemmere

Uanset hvilken type butik vi taler om, har der altid været brug for et kasseapparat for at kunne indtaste de købte varer og finde frem til prisen som kunden skulle betale. Det er der stadig også brug for, men i dag er der ikke mange af de oprindelige kasseapparater tilbage, som udelukkende havde den funktion, at kunne der kunne indtastes beløb og opbevare pengene. Men derimod er der nærmest ingen butikker der ikke har en professionel kasseløsning, som kan meget mere ned blot lægge sammen og opbevare.

Førhen med de gamle kasseapparater, kunne man dreje en nøgle og derved få apparatet til at skrive en lang strimmel på bon papir, hvor dagens nøgletal stod på. Det var både tidskrævende og besværligt, da man derefter selv skulle til at registrere disse data i nogle regnskabsbøger eller i et økonomiprogram.
Med de nye systemer er det meget nemmere og tidbesparende, at føre dagligt regnskab, lagerstyring og årsafslutning.

Når du en gang har indtaste en vare i systemer, så klarer programmet helt selv at styre den igennem systemet indtil den er solgt og ude af din lagerbeholdning igen.
Du ligger den på lager og senere bliver den solgt i butikken, så ryger den ud af lageret igen og når der ikke er flere på lager, så fortæller din kasseløsning dig, at det igen er tid til at bestille nogle nye hjem til lageret.
Alle data vedrørende slaget bliver gemt i systemet og derfor kan du trække alle de lister du har brug for.
Og samtidig kan mange af de løsninger der er på markedet, næsten også selv bogføre og lave årsafslutning. Du skal selvfølgelig ind over og lave et par ting og have en revisor til at godkende tallene, men mange af de processor man førhen kæmpede med, de bliver nu automatisk udført af din kasseløsning.

Det samme med lagerbeholdningen, ved at systemet automatisk trækker ud efterhånden som varerne sælges, vil du ikke længere stå i problemet med udsolgte varer, for du kan få systemet til at give dig en besked når der kun er et bestemt antal tilbage på lageret.
Men det er ikke den eneste fordel ved lagerstyring systemet, for i mange af programmerne kan man trække lister ud med mest solgte produkter med mere og derved kan man afdække salgsmønstret for de enkelte varer og derved finde frem til hvilke varer skal man bestille igen og hvilke ikke. Det kan også være en hjælp i forhold til markedsføring.

Når der skal ligges mange varer på lager, som man jo gør mange gange i stort set alle butikker, så kan det også være en fordel med en kasseløsning, for derved kan du installere en scanner som kan læse alle stregkoder, så du kun behøves scanne den og når den først er registreret, så er stregkoden nok fremadrettet.
Det er effektivt både når varen kommer og skal på lager, når varen skal sælges og trækkes ud af lageret. Eller hvis der skal holdes status, så kan man blot scanne stregkoden indtaste antal og så er man videre til næste vare.

En sidste arbejdsopgave der kan blive langt nemmere at løse med en kasseløsning er vagtplanerne. Hvor man førhen sad og bøvlede frem og tilbage og rettede og slettede hver gang der skulle byttes en vagt, kan man nu installere et program der er designet til at styre vagtplaner. Det gør det nemmere at planlægge, giver et bedre overblik. Og sidst men ikke mindst, så betyder det også at timerne alle stemmer, for de er registreret elektronisk og kan trækkes direkte over i løn systemet.